Agentursoftware, die Kreative lieben






Gebaut, um Agenturen das Leben zu erleichtern





liefert pünktlich ab



awork wirkt nie kompliziert. Es ist einfach, einfallsreich und exakt.

Die Digitalagentur thjnk setzt awork erfolgreich mit 500+ Mitarbeitenden ein.

Dank awork kann ich kreativ arbeiten, statt mich mit Orga aufzuhalten.

von Mende koordiniert viele Projekte parallel mit awork.

Als ich awork zum ersten Mal sah, war ich sofort in das tolle Design verliebt.

kreativkarussell wollte ein Tool, das Flexibilität und Struktur zugleich bietet.

Wie Agenturen erfolgreich 👋🏾 awork nutzen

Mit über 250 Mitarbeitern ist Content Fleet eine der führenden Content-Agenturen in Deutschland. Finde heraus, warum sie sich für awork entschieden haben und wie sie damit bis zu 24x schneller arbeiten.
Lasst uns das kreative Chaos bändigen gemeinsam 🤝
Wir antworten ratzfatz.
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Andere Agenturen hatten Fragen & wir hatten Antworten
Eine Agentursoftware unterstützt Agenturen beider effizienten Organisation ihrer täglichen Abläufe, wie Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Kundenverwaltung, Abrechnung und Reporting. Die Software sorgt für Übersicht, Struktur und Transparenz in komplexen Projektlandschaften.
Eine Agentur hat eine Vielzahl an spezieller Anforderungen, die in einem Agenturmanagement-Tool gebündelt werden. Im Herz einer jeden Agentur steht das Management zahlreicher Projekte, Pitches und Kundenanfragen. Dazu ist eine langfristige Planung der Kapazitäten entscheidend, als auch die Flexibilität, auf spontane Anfragen schnell und strukturiert reagieren zu können.
Tipp: Erfahre mehr über die 4D-Methode - eine effektive Planungsstrategie für Agenturen.
awork vereint alle zentralen Funktionen, die Agenturen für erfolgreiches Projektmanagement benötigen:
- Projektplanung mit Timeline, Kanban und Vorlagen
- Zeiterfassung direkt an Aufgaben, Projekten oder Kunden
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit Kalenderintegration
- Automatisierungen und Templates für wiederkehrende Workflows
- Dokumentation und Wissensmanagement im Projekt- und Workspace-Kontext
- Reporting und Projekt-Controlling nach Team, Kunde oder Projekt
- Kostenfreie Einbindung von Kund:innen und Freelancern via awork Connect
awork ist eine benutzerfreundliche, intuitive und einfache Oberfläche, die Kreativteams gerne verwenden.
Das Tool vereint Projektplanung, Teamorganisation und Zeiterfassung an einem Ort. Bündle wie viele Agenturen vor dir separate Tool-Lösungen in awork, um die Gesamtkosten für Tools zu minimieren.
Dadurch sparst du Zeit bei der Organisation und gewinnen Kapazitäten für die eigentliche Arbeit.
Mehr dazu: Erfahre, wie die Agentur thjnk mit über 600 Mitarbeitenden awork nutzt.
Mit einer spezialisierten Agentursoftware wie awork profitierst du von:
- Mehr Effizienz durch zentrale Steuerung aller Projekte
- Gesteigerter Transparenz durch Echtzeit-Übersichten und Reports
- Optimierter Auslastung durch Ressourcen- und Teamplanung
- Exakter Zeiterfassung und automatischer Rechnungsübergabe
- Besserer Zusammenarbeit mit Kund:innen und Externen
- Weniger Tool-Chaos durch integrierte Workflows
- Mehr Zeit für kreative Arbeit statt Administration
Tipp: Erfahre in unserem Blog, wie du durch bessere Kundenkommunikation die Zufriedenheit steigerst.
awork sorgt für Struktur in deinem Agenturalltag, von der Projektidee bis zum finalen Reporting. Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig steuern, Meilensteine setzen, Aufgaben zuweisen und den Status in Echtzeit verfolgen.
Besonders hilfreich:
- Multi-Projekt-Timeline für das Gesamtbild
- Automatisierungen und Vorlagen für wiederkehrende Tasks
- Projekt- und Aufgabenfilter für effiziente Meetings
- Statusberichte und Fortschritts-Tracking jederzeit abrufbar
Mit den praktischen awork Vorlagen erstellst du im Handumdrehen Projekte mit vorausgefüllten Aufgabenlisten. Entdecke unsere Jahresplanungsvorlage und die Kampagnenplanungsvorlage.
awork bietet eine präzise, intuitive Zeiterfassung, direkt im Projekt, per Timer oder über die Kalenderintegration. Die erfassten Zeiten lassen sich in flexiblen Reports auswerten und an Abrechnungstools wie MOCO, sevDesk oder lexoffice übergeben.
Gleichzeitig hilft dir awork bei der Ressourcenplanung:
- Übersicht der Team-Auslastung und verfügbare Kapazitäten
- Planung auf Personen- und Teamebene
- Vermeidung von Überlastung und Engpässen
- Kalenderbasierte Integration externer Termine
So stellst du sicher, dass Projekte realistisch geplant, Deadlines eingehalten und Teams fair ausgelastet werden.
Lesetipp: Die Sommer-Strategie für Agenturen - wie du Kapazitäten vorausschauend planst.
Mit awork Connect bindest du Kund:innen, Freelancer und externe Partner:innen direkt ins Projekt ein - sicher, transparent und komplett kostenfrei.
Du kannst:
- Aufgaben zuweisen und Fortschritte teilen
- Feedback direkt im Tool sammeln
- Zugriffe individuell steuern
- Dokumente und Notizen zentral im Projekt ablegen
Das reduziert E-Mail-Chaos, erleichtert Abstimmungen und fördert echte Kollaboration, intern wie extern.
Mehr dazu im Blog: Use Case - Zusammenarbeit mit Agenturen und Kund:innen neu gedacht.
Beim Kauf von Agentursoftware solltest du auf folgende Aspekte achten:
- Funktionsumfang: Stelle sicher, dass die Software Projektmanagement, Ressourcenplanung und andere spezifische Anforderungen deiner Werbeagentur abdeckt.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche sollte intuitiv sein, um eine schnelle Einarbeitung zu ermöglichen.
- Anpassbarkeit: Achte darauf, dass die Software an eure spezifischen Prozesse und Strukturen anpassbar ist.
Passe dein Projektmanagement einfach den einzigartigen Bedürfnissen und Workflows deiner Agentur an. Erstelle benutzerdefinierte Automatisierungen von sich wiederholenden Tasks wie Kampagnenplanungen oder Reportings. Nutze eigens definierte Projekt- und Aufgabenstatus, um dein Agentur-Projektmanagement perfekt zu monitoren. Auch für ganze Projekte kannst du Vorlagen erstellen, um innerhalb von einem Klick alle To-dos für das Erstellen eines Pitches vorliegen zu haben. Das spart dir viel Zeit im Alltag und schafft Freiräume für kreative Zeiten.
- Integration: Prüfe, ob sich die Software in euren bestehende Tool-Stock integrieren lässt. awork bietet nahtlose Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, MS Teams, Google Calendar, Personio undAbrechnungstools wie MOCO, sevDesk, lexoffice, easybill und mehr. So kannst du die Arbeitsabläufe in deiner Agentur optimieren und deine Projektmanagement Prozesse zentralisieren.
- Skalierbarkeit: Die Software sollte mit eurer Agentur mitwachsen können. awork ist für Agenturen aller Größen konzipiert, von kleinen Teams (2-10 Mitarbeiter*innen) bis hin zu großen Unternehmen (500+ Mitarbeiter*innen). Auch wenn eure Agentur wächst, wächst awork easy mit.
- Support und Schulung: Guter Kundensupport und Schulungsangebote sind für die effektive Nutzung entscheidend. Wir finden ein persönlicher Support ist tausendmal mehr Wert als ein Chatbot. Daher sind unsere Support-Mitarbeiter*innen werktags von 09:00 - 18:00 Uhr für euch da.
- Kosten: Vergleiche Preise und achte auf versteckte Kosten bei der Anschaffung der Management Software.
- Sicherheit: Die Daten eurer Agentur, als auch die eurer Kunden sollten nach geprüften Richtlinien geschützt werden. awork ist vollständig DSGVO-konform. Wir speichern die Daten von awork in den modernsten Rechenzentren in Deutschland. Außer dir - und falls für den Support nötig - unsere Techies, hat niemand sonst Zugriff auf deine Daten. Dies wird unter anderem durch die ständige Verschlüsselung unserer Daten sichergestellt.
awork erfüllt all diese Punkte, mit persönlichem Support, intuitiven Design und einem schnellen Onboarding.